Wertsachendossier

Anleitung und Hinweise

Alles, was Sie für ein brauchbares Wertsachendossier wissen müssen.

Wozu dieses Dossier dient

Nach einem Einbruch, einem Brand oder einem Verlust verlangt die Versicherung Nachweise: Was war es genau, seit wann gehörte es Ihnen, was war es wert. Wer das erst im Schadenfall zusammensucht, findet es meist nicht mehr. Dasselbe gilt für eine Erbteilung oder wenn Sie sich später von einem Stück trennen möchten.

So gehen Sie vor

• Metallpreise eintragen, damit Materialwerte berechnet werden können.
• Mit dem Stück beginnen, das Ihnen am wichtigsten ist. Sie müssen nicht alles auf einmal erfassen.
• Angaben aus der Versicherungspolice eintragen.
• Auswertung prüfen, PDF erstellen, ausdrucken, Datei sichern.

Felder, zu denen Sie nichts wissen, bleiben leer. Ein unvollständiger Eintrag ist besser als keiner.

Die drei Werte, und warum sie verschieden sind

• Kaufpreis – was Sie damals bezahlt haben. Eine historische Angabe, die mit dem heutigen Wert wenig zu tun haben muss.
• Rechnerischer Materialwert – wird aus Metall, Feinheit, Gewicht und dem von Ihnen eingetragenen Metallpreis berechnet. Er enthält weder Edelsteine noch Marke, Verarbeitung, Zustand oder Sammlerwert und ist keine Ankaufsofferte.
• Dokumentierter Wert – der Wert, der heute gilt: aus einer Expertise, einer Versicherungsunterlage oder Ihrer eigenen Einschätzung. Halten Sie immer fest, woher er stammt und von wann er ist.

Bei Goldschmuck aus den letzten Jahrzehnten liegt der Materialwert heute oft über dem damaligen Kaufpreis. Genau deshalb sind beide Angaben nützlich.

Fotos und Unterlagen

• Uhren – Gesamtansicht, Zifferblatt, Gehäuseboden, Referenz- und Seriennummer, Schliesse.
• Schmuck – Gesamtansicht, Punze, Gravur, Fassung, Rückseite, besondere Merkmale.
• Münzen – Vorder- und Rückseite, bei Bedarf der Rand.
• Barren – Vorder- und Rückseite, Seriennummer, Zertifikat.

Fotografieren Sie bei Tageslicht vor einem einfarbigen Hintergrund. Ein Massstab oder eine Münze daneben zeigt die Grösse. Die Bilder werden beim Hochladen verkleinert und erscheinen im PDF.

Auswertung und Versicherungslimiten

Die Auswertung stellt Ihre dokumentierten Werte den Limiten gegenüber, die Sie aus Ihrer Police eingetragen haben. Achten Sie besonders auf die Einzelstücklimite: Häufig ist nicht die Gesamtsumme das Problem, sondern ein einzelnes Stück, das über der Grenze pro Gegenstand liegt und separat angemeldet werden müsste.

Beachten Sie ausserdem, dass Versicherungen in der Regel zum Wiederbeschaffungswert entschädigen, nicht zum Kaufpreis. Die Datei entscheidet nicht, ob ein Schaden gedeckt ist – massgebend sind Police und Bedingungen.

Steuererklärung

Hausrat und persönliche Gebrauchsgegenstände sind in allen Kantonen von der Vermögenssteuer befreit, dazu zählen auch eine regelmässig getragene Uhr, üblicher Schmuck und Eheringe. Edelmetalle wie Barren und Anlagemünzen gehören dagegen zum steuerbaren Vermögen. Wird ein Stück nicht getragen, sondern als Kapitalanlage gehalten, kann es ebenfalls steuerbar sein.

Kennzeichnen Sie deshalb bei jedem Stück die Nutzung. Der Reiter Steuer zeigt die Aufteilung. Das ist eine Orientierung und keine Steuerberatung – Zweifelsfälle klären Sie mit Ihrer Steuerbehörde oder einer Treuhandstelle.

Aufbewahrung der Stücke

• Was Sie selten tragen, gehört in einen Tresor oder ein Bankschliessfach. Viele Policen verlangen das ab einem bestimmten Wert und kürzen sonst im Schadenfall.
• Fragen Sie nach, welche Anforderungen Ihre Versicherung an den Tresor stellt – Gewicht, Verankerung, Schlossart.
• Verteilen Sie nicht alles auf denselben Ort, wenn es sich vermeiden lässt.

Aufbewahrung des Dossiers

• Das Dossier gehört nicht an denselben Ort wie die Wertsachen. Ein Ausdruck im Tresor nützt nichts, wenn der Tresor gestohlen wird.
• Ausdruck zu Ihren übrigen wichtigen Unterlagen legen, eine Kopie bei einer Vertrauensperson oder im Bankschliessfach.
• Die gesicherte Datei zusätzlich ausserhalb Ihres Computers aufbewahren.
• Notieren Sie den genauen Aufbewahrungsort der Stücke nicht im Dossier. Wer das Dossier findet, hätte sonst die Anleitung gleich mit.

Aktuell halten

Neuanschaffungen zeitnah ergänzen, neue Expertisen mit Datum eintragen, Metallpreise gelegentlich nachführen. Nach grösseren Änderungen ein neues PDF erstellen und das alte ersetzen. Einmal im Jahr reicht meist.

Im Schadenfall

• Polizei und Versicherung informieren.
• Die betroffenen Objekt-IDs bestimmen.
• Fotos, Seriennummern, Belege und Expertisen geordnet bereitstellen.
• Nur weitergeben, was verlangt wird.

Was dieses Dossier nicht ist

Es ist eine Dokumentationshilfe, keine Bewertung, keine Versicherungs- und keine Steuerberatung. Für eine Schätzung von Schmuck oder Edelmetallen kommen Sie zu uns nach Worb. Bei Uhren hängt es vom Modell ab, was sich seriös sagen lässt – fragen Sie uns einfach.

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